Профоров Евгений Валерьевич - Заведующий сектором цифрового развития и информационных технологий

Должностная инструкция

заведующего сектором цифрового развития и информационных технологий

 администрации Цивильского муниципального округа

 

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего сектором цифрового развития и информационных технологий администрации Цивильского муниципального округа (далее по тексту – заведующий сектором) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность относится к старшей группе должностей (1-2-4-01) раздела 2 «Должности специалистов» Реестра должностей муниципальной службы в Цивильском муниципальном округе.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления; обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: информационное обеспечение; осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью; осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности главой Цивильского муниципального округа.

1.6. Заведующий сектором непосредственно подчинен главе Цивильского муниципального округа.

Курирует его работу Заместитель главы администрации Цивильского муниципального округа - начальник отдела организационно-контрольной и кадровой работы.

Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов сектора.

  1.7. Заведующий сектором в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, уставом Цивильского муниципального округа, муниципальными правовыми актами, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Положением о Секторе, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования
3. Для замещения должности заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. к уровню профессионального образования: высшее образование;

2.2. к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не устанавливаются;

2.3. знания и умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Конституции Чувашской Республики;

в) Трудового кодекса Российской Федерации;

г) Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

д)  Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

е) Федерального закона «Закон о средствах массовой информации»;

ж) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

з) Федерального закона «О персональных данных»;

и) Федерального закона «Об электронной подписи»;

к) Федерального закона «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

л) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

м) Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

н) Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) права, обязанности муниципальных служащих;

5) ответственность за несоблюдение ограничений и запретов на муниципальной службе;

6) методы информационной безопасности;

7) методы и средства получения, обработки и передачи информации;

8) порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну; 

9) процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи;

10) понятие информационной безопасности;

11) порядок защиты информации, находящейся на персональных компьютерах и серверах локальной сети, от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения, восстановление данных.

2.4. Заведующий сектором должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

работать в информационно-правовых системах;

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

вести учет информационных систем и проводить инвентаризации аппаратно-программных средств;

осуществлять антивирусную защиту персональных компьютеров и локальной сети;

организовывать проведение протокольных мероприятий; комплектовать, хранить, вести учет и использовать архивные документы

соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

2.5. Для замещения должности заведующего сектором квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением о секторе, на заведующего сектором возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Точно и в срок выполнять поручения главы администрации района;

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.9. Добросовестно исполнять должностные обязанности;

3.10. Обеспечивать в пределах своих полномочий соблюдение, защиту прав и законных интересов граждан;

3.11. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей органов местного самоуправления, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.12. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке;

3.13. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

3.14. Инструкцию по охране труда, правила пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

3.15. Хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.16. Соблюдать требования охраны труда;

3.17. Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

3.18. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

3.19. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

3.20. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

3.21. Соблюдать требования нормативных актов администрации Цивильского района, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3.22.  Кроме того исходя, из задач и функций Сектора в должностные обязанности заведующего сектором входят:

- организация работы сектора и исполнение возложенных на сектор задач, планирование работы сектора;

- определение функций и должностных обязанностей сотрудников сектора;

• разработка и представление на рассмотрение главе Цивильского муниципального округа, нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ и смет расходов в области информатизации и технологического обеспечения структурных подразделений администрации Цивильского муниципального округа и территориальных отделов;
• координация работ по информатизации, проводимых Министерством цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики в органах местного самоуправления;
• внедрение, сопровождение программ и развитие Республиканской информационно-аналитической системы (РИАС) в органах местного  самоуправления;
• установка новых версий общесистемного и специального программного обес­печения;
• планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники ад­министрации муниципального округа;
• подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;
• осуществление технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в управлениях и отделах администрации муниципального округа и территориальных отделах;
• координация деятельности структурных подразделений администрации муниципального округа и территориальных отделов по вопросам информатизации;
• администрирование объединенной локальной сети администрации муниципального округа;
• контроль за соблюдением пользователями правил работы в сети (объем и состав информации в личных разделах, антивирусный контроль и т.п.);
• координация работ по выпуску муниципальной газеты «Официальный Вестник Цивильского муниципального округа»;
• организация функционирования подсистемы коллективной работы "Интранет-Чувашия";
• контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;
• контроль за соблюдением правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации;
• организация функционирования системы Делопроизводства;

- организация и контроль актуализации республиканских информационных ресурсов (регистров и банков данных);

• организация работы информационного освещения деятельности структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций на сайте Цивильского муниципального округа, а также в социальных сетях;
• осуществление и координация мероприятий по технической защите, обеспечению информационной безопасности и предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации Цивильского муниципального округа;
• выполнение оперативных указаний сотрудников Министерства цифрового развития, информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики;
• обеспечение и организация дополнительного профессионального образования муниципальных  служащих в  области  информационных  технологий;
• обеспечение конфиденциальности и секретности принимаемой и передаваемой информации;
• осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;
• сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе обмена электронными документами между органами исполнительной власти Чувашской Республики и участниками СЭД.

- подготовка в пределах своих компетенций постановлений и распоряжений администрации муниципального округа, обязательные для исполнения подразделениями администрации муниципального округа, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, находящимися на территории муниципального округа;

- в пределах своей компетенции исполнение оперативных поручений и заданий главы администрации, его заместителей;

- рассмотрение в соответствии с действующим законодательством обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

3.23. Исполняет иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» заведующий сектором имеет право:

4.1. Запрашивать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и учреждений в установленном порядке информации и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления;

4.2. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.3. Привлекать в установленном порядке для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Сектором, работников структурных подразделений администрации муниципального округа.

4.4.  Подписывать  и визировать документы в пределах своей  компетенции.

4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений информацию и документы необходимые для выполнения своих  должностных обязанностей.

   4.6. Иные права, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации»,  иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

 

5. Ответственность

Заведующий сектором несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными Служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.6.  За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.7.  За несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

6.1. Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

-запрос отчета у специалистов сектора о текущем состоянии выполнения поручений, заданий;

-консультирование муниципальных служащих, лиц, замещающих муниципальные должности по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.

6.2. Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- распределение полученных поручений между подчиненными муниципальными служащими;

- планирование деятельности сектора и подчиненных муниципальных служащих в соответствии с Планом основных мероприятий администрации Цивильского муниципального округа и текущими поручениями;

-организация и координация работы подчиненных муниципальных служащих по выполнению задач, поставленных перед сектором;

-контроль выполнения поручений подчиненными муниципальными служащими сектора;

-анализ работы подчиненных муниципальных служащих с целью устранения недостатков;

-визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

-запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

-уведомление главе Цивильского муниципального округа о текущем состоянии выполнения поручений, заданий.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Заведующий сектором обязан участвовать в подготовке:

7.1.1. В соответствии с поручениями главы Цивильского муниципального округа готовит предложения по проектам решений Собрания депутатов Цивильского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации Цивильского муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию сектора, направленных в Сектор в порядке согласования.

7.1.2. Планов работы сектора и администрации Цивильского муниципального округа.

7.2. Заведующий сектором вправе участвовать в подготовке:

7.2.1. Проектов муниципальных нормативных правовых актов муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2.2. Предложений главе Цивильского муниципального округа по совершенствованию методов работы муниципальных служащих в области информационных технологий.

7.2.3. Предложений главе Цивильского муниципального округа по применению мер дисциплинарного и материального воздействия в отношении муниципальных служащих Администрации с учетом выполнения поручений руководства, исполнительской дисциплины и качества работы, соблюдения служебного распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Заведующий сектором в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального округа, федеральными и республиканскими органами власти, территориальными отделами, предприятиями, организациями и учреждениями независимо от форм собственности.

9.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующего сектором в пределах своей компетенции взаимодействует:

с муниципальными служащими Администрации и территориальных отделов;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.3. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации, территориальных отделов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем.

9.4. Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Заведующий сектором муниципальные услуги не оказывает.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор задач;

выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.