Харитонова Евгения Игоревна - Заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок

Должностная инструкция

заведующего сектором организации и проведения муниципальных закупок

администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики

1.Общие положения

1.1. Должность заведующего сектором организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского района Чувашской Республики в соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Чувашской Республике относится к старшей группе должностей специалистов, регистрационной номер (код) 4-2-4-01.

1.2. Заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики назначается на должность муниципальной службы по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы и освобождается от замещаемой должности главой Цивильского муниципального округа Чувашской Республики в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, предусмотренных Законом Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».

1.3. Заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности:

- Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законодательными актами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, муниципальными нормативно-правовыми актами Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики; порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики; инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, положением о секторе организации и проведения муниципальных закупок администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок должен знать:
- общие принципы, понятия и систему осуществления закупок товаров, работ, услуг  для обеспечения муниципальных нужд;
- действующее законодательство и акты органов государственной власти об организации и проведении закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для  муниципальных нужд;
- региональные нормативные правовые акты, связанные с осуществлением закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
- антимонопольное законодательство Российской Федерации;
- процедуру осуществления закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд;

- методы определения начальной (максимальной) цены контракта;
- способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- порядок размещения извещений, документации о закупке, контрактов, разъяснений и иной информации подлежащей размещению в Единой информационной системе в сфере закупок и на электронных торговых площадках;

- административные регламенты работы Единой информационной системы в сфере закупок и электронных торговых площадок;

- порядок оценки заявок, окончательных предложений участников закупки и предельных величин значимости критериев оценки;
- полномочия, права, обязанности и порядок работы комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг;

- процедуры осуществления закупок товаров, работ, услуг способом конкурса (открытый конкурс в электронной форме, способом аукциона (аукцион в электронной форме (далее также - электронный аукцион), запроса котировок в электронной форме, закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- порядок заключения, исполнения, изменения и расторжения контракта;
- структуру и особенности контрактов;
- особенности осуществления закупок товаров;
- особенности осуществления закупок услуг;
- особенности осуществления закупок работ;
- эффективность осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере закупок для обеспечения муниципальных нужд;
- ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
- обеспечение защиты прав и интересов участников закупок, процедуру обжалования;
- информационное обеспечение закупок для муниципальных нужд;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические материалы в сфере обработки персональных данных;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка.

2.Должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью Сектора.

2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности Сектора с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых он создан, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу сотрудников Сектора.

2.3. Оказывает методическую и практическую помощь Сектора по вопросам подготовки и участия в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения  запроса котировок, конкурсов, аукционов и закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.4. Вносит предложения по совершенствованию рабочего процесса и управления Сектором.

2.5. Участвует в подборе и расстановке кадров Сектора, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

2.6. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации работников Сектора.

2.7. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

2.8. На стадии определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков):

- осуществляет подготовку и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок  Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики;

- осуществляет подготовку и направление в КУ «Региональный центр закупок Чувашской Республики» (далее - уполномоченный орган) заявок на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики путем проведения конкурентных способов закупок;

- совместно с уполномоченным органом осуществляет рассмотрение заявок участников закупок и подписание протоколов рассмотрения заявок и подведения определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- осуществляет подготовку и направление в уполномоченный орган изменений в извещение о проведении закупки, разъяснений положений извещения;

- осуществляет размещение в Единой информационной системе в сфере закупок проектов контрактов, подписание контрактов усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики;

- осуществляет размещение извещений о проведении закупок малого объема с использованием электронного ресурса «Портал закупок малого объема Чувашской Республики», внесение изменений в извещение, рассмотрение поступивших заявок на участие, формирование и подписание протокола рассмотрения предложений на закупку, заключение контракта с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), который предложил лучшие условия исполнения контракта.

- осуществляет подготовку и направление уведомлений, писем, сообщений участникам закупок в случаях, предусмотренных законодательством.

2.9. На стадии исполнения, изменения, расторжения контракта:

- обеспечивает размещение сведений в Единой информационной системе в сфере закупок об изменении, исполнении и расторжении  контрактов по информации, представленной структурными подразделениями администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, ответственными за исполнение контрактов;

- при необходимости участвует в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы.       

2.10. Оказывает необходимую помощь должностным лицам структурных подразделений администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики и муниципальных заказчиков Цивильского муниципального округа Чувашской Республики при подготовке технических заданий, определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта, проектов контрактов и иных случаях.

2.12. Участвует в разработке положений регламентов и методических указаний в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Цивильского муниципального округа Чувашской Республики.

2.13. Представляет руководству администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики предложения об улучшении качества работы сотрудников Сектора.

2.14. При исполнении своих обязанностей, заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок обязан:

2.14.1. Руководствоваться в своей деятельности требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и настоящей инструкцией;

2.14.2. Не допускать разглашения сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.14.3. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

2.14.4. Не проводить переговоров с участниками закупок до выявления победителя определения поставщика (подрядчика, исполнителя) процедур закупок, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.14.5. Соблюдать иные обязательства и требования, установленные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

2.14.6. Соблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3. Права

3.1. Заведующий сектором  организации и проведения муниципальных закупок для осуществления своих функций имеет право:

3.1.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.1.2. Знакомиться с проектами нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, касающимися его деятельности.

3.1.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.1.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.1.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.1.6.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.1.7. Требовать от руководства администрации Цивильского муниципального округа Чувашской Республики оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.1.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.1.9. Знакомиться с внутренними документами администрации Цивильского муниципального округа, регламентирующими его обязанности по занимаемой должности.

3.1.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4.Ответственность

4.1. Заведующий сектором организации и проведения муниципальных закупок несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.1.4. Несоблюдение требований нормативных актов администрации Цивильского района, устанавливающих порядок работы с персональными данными, в пределах, установленных трудовым договором (служебным контрактом);

4.1.5. Разглашение конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.