Марушина Алена Николаевна - Главный специалист – эксперт

Должностная инструкция

главного специалиста-эксперта цифрового развития и информационных технологий  администрации Цивильского муниципального округа

 

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста-эксперта сектора информационных технологий администрации Цивильского муниципального округа (далее по тексту – главный специалист-эксперт) является должностью муниципальной службы.

1.2. Должность относится к младшей группе должностей (1-2-5-01) раздела 2 «Должности специалистов» Реестра должностей муниципальной службы в Цивильском районе.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности (далее – область деятельности), в соответствии с которой муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности органа местного самоуправления; обеспечение внутренней безопасности и правоохранительная деятельность.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности (далее – вид деятельности), в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: информационное обеспечение; осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью; осуществление мероприятий по вопросам информационной безопасности.

1.5. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности главой Цивильского муниципального округа.

1.6. Главный специалист-эксперт непосредственно подчинен заведующему сектором.

Во время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет один из специалистов сектора, на основании распоряжения главы Цивильского муниципального округа.

• 7. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, уставом Цивильского района, муниципальными правовыми актами, Политикой в отношении обработки персональных данных в администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Порядком хранения, использования и передачи персональных данных сотрудников администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Инструкцией пользователя информационных систем персональных данных администрации Цивильского муниципального округа ЧР, Положением об Отделе, моделями угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации Цивильского муниципального округа ЧР, инструкцией ответственного пользователя криптосредств Администрации Цивильского муниципального округа ЧР, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования
3. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. к уровню профессионального образования:

профессиональное образование;

2.2. к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются;

2.3. знания и умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Конституции Чувашской Республики;

в) Трудового кодекса Российской Федерации;

г) Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

д)  Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

е) Федерального закона «Закон о средствах массовой информации»;

ж) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

з) Федерального закона «О персональных данных»;

и) Федерального закона «Об электронной подписи»;

к) Федерального закона «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

л) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

м) Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

н) Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) права, обязанности муниципальных служащих;

5) ответственность за несоблюдение ограничений и запретов на муниципальной службе;

6) методы информационной безопасности;

 7) методы и средства получения, обработки и передачи информации;

 8) порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну; 

  9) процесс формирования и проверки электронной цифровой подписи;

10) понятие информационной безопасности;

 11) порядок защиты информации, находящейся на персональных компьютерах и серверах локальной сети, от несанкционированного доступа, умышленного искажения и повреждения, восстановление данных.

2.4. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими умениями, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей в соответствующей области деятельности и по виду деятельности:

-работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

-работать в информационно-правовых системах;

-соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.

2.5. Для замещения должности главного специалист-эксперта квалификационные требования к специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

3. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций, определенных Положением о секторе информационных технологий, на главного специалиста-эксперта возлагаются следующие должностные обязанности:

3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3.3. Точно и в срок выполнять поручения главы муниципального округа;

3.4. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.5. Соблюдать установленный служебный распорядок, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;

3.6. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;

3.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

3.8. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

3.9. Добросовестно исполнять должностные обязанности;

3.10. Обеспечивать в пределах своих полномочий соблюдение, защиту прав и законных интересов граждан;

3.11. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей органов местного самоуправления, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.12. В пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в установленном законодательством порядке;

3.13. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

3.14. Соблюдать Регламент работы администрации Цивильского муниципального округа, инструкцию по охране труда, правила пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

3.15. Хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.16. Соблюдать требования охраны труда;

3.17. Правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;

3.18. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;

3.19. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления);

3.20. Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

3.21. Соблюдать требования нормативных актов администрации Цивильского муниципального округа, устанавливающих порядок работы с персональными данными.

3.22.  Кроме того, исходя из задач и функций сектора в должностные обязанности главного специалиста-эксперта входит:

• информационное сопровождение районных и республиканских мероприятий;
• своевременная подготовка и размещение на Web портале муниципального округа новостей, сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности администрации муниципального округа и её подведомственных организаций;
• фото- и видеосопровождение мероприятий, происходящих в Цивильском муниципальном округе;
• регулярное и своевременное обновление информационных ресурсов на Web сайте администрации муниципального округа;
• размещение баннеров на Web сайте администрации муниципального округа и создание Web-страничек;
• координация работы по обновлению раздела территориальных отделов на сайте муниципального округа;
• осуществление проверки информационных материалов на сайте муниципального округа;
• подготовка, распечатка и размножение документов, необходимых администрации муниципального округа;
• подготовка текстов поздравительных адресов, наградных материалов;
• осуществление ежемесячного контроля за обновлением разделов официального сайта муниципального округа, контроль за выполнением по наполняемости своих разделов структурными подразделениями;
• экспресс-обучение и консультирование пользователей по вопросам составления новостной информации;
• сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе обмена электронными документами между органами исполнительной власти Чувашской Республики и участниками СЭД;
• соблюдение правил эксплуатации средств АРМ обмена ЭД и средств электронной цифровой подписи;
• внедрение и сопровождение программ/систем (Госзакупки, Госпаблики, Портал обратной связи (ПОС), Делопроизводство (СЭД), ГАС Управление, Энергосбережение, АИС ЖКХ, ЕГИССО и т д.;
• администрирование объединенной локальной сети администрации;
• контроль за соблюдением пользователями правил работы в сети (объем и состав информации в личных разделах, антивирусный контроль и т.п.);
• компьютерная вёрстка муниципальной газеты «Официальный вестник Цивильского муниципального округа» и её тиражирование;
• оказание методической и практической помощи специалистам территориальных отделов округа по вопросам информатиза­ции;
• экспресс-обучение и консультирование работников администрации и пользователей ЦОД;
• осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа и информации;
• подписка на телеконференции Интернет и доведение информа­ции до заинтересованных пользователей;
• организация и проведение видеоконференций;
• осуществление других полномочий  в  соответствии  с  оперативными  поручениями заведующего сектором.

3.23. Исполняет иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

4. Права

Наряду с основными правами, которые определены статьей 11 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» главный специалист-эксперт имеет право:

4.1. Запрашивать от органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и получать в установленном порядке документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.2. Взаимодействовать в установленном порядке с работниками структурных подразделений администрации Цивильского муниципального округа для подготовки проектов документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых сектором информационных технологий;

4.3. Принимать в установленном порядке участие в мероприятиях (совещаниях, конференциях, семинарах), содержание которых соответствует области деятельности и виду деятельности;

4.5. Иные права, предусмотренные Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации»,  иными нормативными правовыми актами о муниципальной службе.

5. Ответственность

Главный специалист-эксперт несет установленную законодательством ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными Служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.6.  За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение с муниципальной службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.7.  За несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, на ответственное лицо налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение в связи с утратой доверия.

6. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- выбор метода проверки документов.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- консультирование лиц, замещающих муниципальные должности, должно­сти муници­пальной службы, по вопро­сам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

- исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

7. Перечень вопросов, по которым муниципальный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт обязан участвовать в подготовке:

7.1.1. В соответствии с поручениями заведующего сектором готовит предложения по проектам решений Собрания депутатов муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации муниципального округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела, направленных в Отдел в порядке согласования.

7.1.2. Планов работы сектора.

7.2. Главный специалист-эксперт вправе участвовать в подготовке:

7.2.1. Проектов муниципальных нормативных правовых актов округа по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2.2. Предложений заведующему сектором по совершенствованию методов работы муниципальных служащих в области информационных технологий.

7.2.3. Проектов ответов на поступившие письменные обращения граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации.

9. Порядок служебного взаимодействия муниципального служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими, гражданскими служащими, гражданами, а также организациями

9.1. Главный специалист-эксперт в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации округа, федеральными и республиканскими органами власти, администрациями сельских поселений, предприятиями, организациями и учреждениями независимо от форм собственности.

9.2. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции взаимодействует:

-с муниципальными служащими Администрации и территориальных отделов;

-с работниками организаций;

-с гражданами.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с муниципальными служащими администрации, территориальных отделов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации:

-по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

-по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

-консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

-готовит проекты писем.

9.4. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

-консультирует по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией;

-готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Главный специалист-эксперт муниципальные услуги не оказывает.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяется в зависимости от уровня достижения следующих показателей:

-количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор и на него задач;

-выполнению дополнительно возложенных на сектор и на него задач.