Степанова Алевтина Валерьевна - консультант

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность консультанта отдела информационно-аналитической работы Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики

 

I. Общие положения 

1.1.Должность государственной гражданской службы Чувашской Республикиконсультанта отдела информационно-аналитической работы Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее –консультант)учреждается в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики с целью обеспечения деятельности отделаинформационно-аналитической работы Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики(далее - отдел) в соответствии с Положением об отделе и Положением о Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики(далее – Министерство).

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики», должность «консультант» относится к ведущей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-18.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой государственный гражданский служащий Чувашской Республики (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: регулирование имущественных и земельных отношений.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: деятельность по управлению и распоряжению государственным имуществом Чувашской Республики.

1.5. Консультант назначается на должность и освобождается от должности министром юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела, заместителю министра, курирующему деятельность отдела, министру.

1.6. В периодотсутствия консультантаего обязанности распределяются начальником отдела  между другими  работниками отдела.

 

II. Квалификационные требования 

Для замещениядолжности консультантаустанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности консультанта стаж гражданской службы составляет не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки - не менее четырех лет.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности.

2.1.3. Консультант должен обладать следующими базовыми  знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта должны включать:

1)   умение мыслить системно;

2)   умение планировать и рационально использовать рабочее время;

3)   умение достигать результата;

4)   коммуникативные умения;

5)   умение работать в стрессовых условиях;

6)   умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта должен иметь высшее образование по специальностям, направлениям подготовки «Экономика», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2.Гражданский служащий, замещающий должность консультанта,должен обладать следующими знаниями всфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

1) федеральных конституционных законов;                        

2) федеральных законов;

3) указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

4) Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;

5) иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

6) законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, методических материалов в сферах обработки персональных данных и использования средств криптографической защиты информации и электронной подписии т.д.

2.2.3. Иные профессиональные знания консультанта должны включать:

1)       знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

2)       знание правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности и т.д.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта,должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)       умение переводить информацию в единый формат;

2)       навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

3)       навыки работы с большим объемом информации;

4)       пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

5)       способность быстро переключаться с анализа одного материала на другой;

6)       работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность 

3.1. Консультантотдела должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленныефедеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, связанные с государственной гражданской службой, установленные Федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства консультант:

3.2.1. осуществляет:

формирование прогноза о доходах по управлению государственным имуществом на очередной финансовый год;

организациюформирования плана работы деятельности отдела, отчетности о деятельности отдела;

мониторинг и анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности государственных унитарных предприятий Чувашской Республики и хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики;

внутренний финансовый контроль в отделе;

действия, предусматривающие использование средств криптографической защиты информации и средств электронной подписи документов, при размещении информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов  и на электронных торговых площадках при проведении открытых аукционов в электронной форме от имени Министерства;

3.2.2.готовит:

отчетность о деятельности Министерствав Администрацию Главы Чувашской Республики, Кабинет Министров Чувашской Республики, иные органы исполнительной власти Чувашской Республики;

отчеты и информации о ходе реализации государственных программ Чувашской Республики (подпрограмм) с участием Министерства;

предложения для Кабинета Министров Чувашской Республики по передаче имущества республиканской собственности в федеральную и муниципальную собственность, принятию имущества федеральной и муниципальной собственности в республиканскую собственность;

сводную информацию о финансовом состоянии и платежеспособности государственных унитарных предприятий Чувашской Республики, хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики, в том числе информацию о финансовом состоянии и платежеспособности государственных унитарных предприятий Чувашской Республики и хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики, относящихся к крупным, экономически или социально значимым организациям в Чувашской Республике;

ежемесячно сводную информацию о неналоговых доходах консолидированного бюджета Чувашской Республики от управления и распоряжения муниципальным имуществом по данным от органов местного самоуправления;

сводные справки по анализу финансово-хозяйственной деятельности и выполнению плановых показателей экономической эффективности деятельности государственных унитарных предприятий Чувашской Республики и хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики по результатам деятельности за отчетный период и представляет их в отраслевые министерства и Кабинет Министров Чувашской Республики;

ответы на запросы государственных органов Российской Федерации и Чувашской Республики, органов местного самоуправления, а также государственных (казенных) унитарных предприятий, государственных учреждений, хозяйственных обществ, организа-ций и граждан, поступающие в Министерство, по направлениям деятельности отдела;

информацию и справки по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.2.3. участвует:

в разработке предложений по проведению государственной политики по направлению деятельности отдела;

в разработке проектов законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов, республиканских программ, решений органов государственной власти Чувашской Республики, нормативно-методических документов, распоряжений Министер-ства, регулирующих порядок и условия управления объектами республиканской собственности, реформирование организаций республиканской собственности, привлечение инвестиций, правовое обеспечение и методическое руководство в области приватизации и управления государственным имуществом и земельными ресурсами;

в проведении проверок и документальных ревизий;

в организации заседаний Правительственной комиссии по контролю за эффективностью управления государственным имуществом Чувашской Республики, коллегииМинистерства;

в работе комиссий или рабочих групп, созданных при Министерствеили с участием в них представителей Министерства;

в разработке докладов о результатах и основных направлениях деятельности Министерства;

в подготовке материалов к совещаниям с представителями органов местного самоуправления Чувашской Республики и руководителями государственных унитарных предприятий Чувашской Республики и хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики;

3.2.4. обеспечивает функционирование и безопасность криптосредств;

3.2.5. исполняет поручения начальника отдела, заместителя министра, курирующего деятельность отдела, министрапо вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

 

IV. Права 

4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, консультантимеет право:

запрашивать и получать у структурных подразделений в порядке, установленном в Министерстве, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;

запрашивать от имени Министерстваот органов исполнительной власти Чувашской Республики информацию о деятельности находящихся в их ведении государственных унитарных предприятий Чувашской Республики,хозяйственных обществ с долей участия Чувашской Республики и государственных учреждений Чувашской Республики, а также отчетность представителей государства в органах управления хозяйственных обществ, являющихся сотрудниками этих органов исполнительной власти Чувашской Республики;

предлагать руководству Министерствапредложения по улучшению организации работы отдела, совершенствованию структуры управления;

получать необходимые материальные ресурсы для выполнения отделом возложенных функций и поставленных задач;

участвовать в подготовке нормативных правовых актов, издаваемых Министерством, Кабинетом Министров Чувашской Республики;

консультировать другие структурные подразделенияМинистерствапо вопросам, находящимся в компетенции отдела, возникающим в ходе выполнения возложенных наМинистерствофункций.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей 

5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечания, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции федеральными законами«О государственной гражданской службе Российской Федерации»,«О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

5.4. За несоблюдение требований Правил эксплуатации средств электронной цифровой подписи.

5.5. За разглашение конфиденциальной информации, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.

6.2 Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

экспертизы документов,  при необходимости их возврат на доработку;

помощи заявителям в устранении замечаний по представленным документам;

запроса недостающих документов;

консультирования других структурных подразделений Министерствапо вопросам, относящимся к компетенции отдела.

планирование своей работы в соответствии с Планом основных работ Министерстваи текущими поручениями;

принятие решения о соответствии представленных документов требованиям действующего законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)проектов управленческих и иных решений 

7.1. Консультантвправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

нормативных правовых актов Чувашской Республики;

правовых актов Министерства;

аналитических справок и информации по вопросам, касающимся к компетенции отдела;

иных проектов.

7.2. Консультант обязан участвовать в подготовке (обсуждении) иных актов по поручению руководства Министерства.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 

Консультант осуществляет согласование проектов управленческих и иных решений в соответствии с требованиями нормативных актов, устанавливающих режим делопроизводства, а также Инструкции по делопроизводству в Министерствеи иными нормативными правовыми актами.

 

IX. Порядок служебного взаимодействиягражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных  органов, другими гражданами, а также организациями 

9.1. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерствав связи с исполнением своих должностных обязанностей, рассматривает документы в порядке их поступления, кроме поручений министра, заместителяминистра и начальника отдела, которые выполняет во внеочередном порядке, либо в установленные ими сроки.

9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере необходимости со специалистами органов законодательной и исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к компетенции отдела, и нахождении в указанных органах документов Министерствана согласовании в соответствии с поручением начальника отдела.

9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере поступления обращений граждан и организаций, готовит на них проекты ответов в соответствии с поручениями начальника отдела.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным  регламентом государственного органа 

Консультантв пределах своей компетенции осуществляетподготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г.
№ 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан в Российской Федерации».

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультантаоценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий.

Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке оплаты труда государственных гражданских служащих Чувашской Республики, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих и иных выплатах из фонда оплаты труда Министерства.