01-01-01
|
Конституция Российской Федерации, федеральные законы, законы Чувашской Республики и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, решения, приказы) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и документы к ним
|
|
ДМН1
ст. 1 б, 2 б,3 б
|
1Относящиеся к деятельности муниципального образования - Постоянно
|
01-01-02
|
Устав муниципального образования
|
|
Постоянно
ст. 28
|
|
01-01-03
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (доклады, справки, сведения, информации и др.)
|
|
Постоянно
ст. 18 а
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
01-01-04
|
Решения Собрания депутатов муниципального образования
|
|
Постоянно
ст. 18 а
|
|
01-01-05
|
Протоколы публичных слушаний по вопросам местного значения и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 л
|
|
|
01-02 Постоянные комиссии
|
|
|
|
01-02-01
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 в,г
|
У каждой комиссии формируются самостоятельные дела
|
|
- Глава муниципального образования
|
|
|
|
02-01
|
Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы по их выполнению (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 16
|
|
02-02
|
Договоры, соглашения, контракты и документы (акты, протоколы разногласий) к ним
|
|
5 лет ЭПК1
ст. 11
|
1После истечения срока действия договора; после прекращения обязательства по договору
|
02-03
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета
|
|
ДМН
ст. 24
|
|
02-04
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене главы администрации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц организации
|
|
15 лет
ст. 44
|
|
|
- Администрация
|
|
|
|
|
03-01. Руководство и контроль
|
|
|
|
03-01-01
|
Постановления главы администрации и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 а
|
|
03-01-02
|
Распоряжения главы администрации по основной деятельности и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 19 а
|
|
03-01-03
|
Протоколы совещаний у главы администрации
|
|
Постоянно
ст. 18 е
|
По оперативным вопросам -5 лет
|
03-01-04
|
Годовые планы администрации
|
|
Постоянно
ст. 198 а
|
|
03-01-05
|
Муниципальные задания, изменения к ним и отчеты об их выполнении
|
|
Постоянно
ст. 19 а,
211а
|
|
03-01-06
|
Отчеты о выполнении планов работы администрации
|
|
Постоянно
ст. 211 а
|
|
03-01-07
|
Документы о ходе реализации муниципальных программ (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка)
|
|
Постоянно
ст. 208
|
|
03-01-08
|
Годовые статистические сведения об оценке поголовья скота и птицы, посевных площадей в хозяйствах населения; о жилищном фонде; о пос-троенных населением жилых домов и др. за 2018 г. (ф. № ИЖС, 4-жилфонд, 14, 1-МО, 3-ДГ (мо), 1-разрешение и другие)
|
|
Постоянно
ст. 335 а
|
|
03-01-09
|
Документы проверок администрации (справки, акты)
|
|
10 лет
ст. 141
|
|
03-01-10
|
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
|
Постоянно
ст. 330
|
|
03-01-11
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 154
|
|
03-01-12
|
Номенклатура дел
|
|
Постоянно
ст. 157
|
|
|
Архив
|
|
|
|
03-01-13
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты приема-передачи, выделения дел и документов к уничтожению, паспорта и другие)
|
|
постоянно
ст. 170
|
В муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
03-01-14
|
Описи дел администрации постоянного хранения
|
|
Постоянно
ст. 172
|
|
03-01-15
|
Описи дел администрации по личному составу
|
|
50 лет
ст. 172
|
|
03-01-16
|
Журнал регистрации постановлений главы администрации
|
|
Постоянно
ст. 182 а
|
|
03-01-17
|
Журнал регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности
|
|
Постоянно
ст. 182 а
|
|
03-01-18
|
Журнал регистрации распоряжений главы администрации по личному составу
|
|
50 лет ЭПК
ст. 182 б
|
|
03-01-19
|
Журналы регистрации поступающих документов, в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 182 г
|
|
03-01-20
|
Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 182 г
|
|
03-01-21
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 182 е
|
|
03-01-22
|
|
|
|
|
|
03-02. Социальная поддержка населения
|
|
|
|
03-02-01
|
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним
|
|
10 лет
ст. 640
|
После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета.
В случае отказа – 3 года.
|
03-02-02
|
Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий
|
|
3 года
ст. 646
|
|
03-02-03
|
Журнал регистрации о снятии с учета молодых семей, получивших жилье
|
|
3 года
ст. 646
|
|
|
03-03. Кадровое обеспечение
|
|
|
|
03-03-01
|
Распоряжения по личному составу (о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоения классных чинов, разрядов, званий, поощрения, награждении, об изменении анкетно- биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы)
|
|
50 лет ЭПК
ст. 434 а
|
|
03-03-02
|
Распоряжения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках и другие
|
|
5 лет
ст. 434 б
|
|
03-03-03
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
|
50 лет
ст. 443
|
|
03-03-04
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменениях, расторжении
|
|
50 лет ЭПК
ст. 435
|
|
03-03-05
|
Уведомления, предупреждения, работников (ам) работодателем
|
|
3 года
ст. 436
|
|
03-03-06
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв
|
|
5 лет
ст. 437
|
|
03-03-07
|
Решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
15 лет
ст. 437
|
|
03-03-08
|
Личные дела руководителей и работников организации
|
|
50 лет ЭПК
ст. 445
|
|
03-03-09
|
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
|
|
5 лет
ст. 373
|
|
03-03-10
|
Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переводе на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
|
50 лет
ст. 446
|
|
03-03-11
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования
ст. 449
|
Не-востребованные – 50 лет
|
03-03-12
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных учета движения трудовых книжек и вкладышей к них
|
|
50 лет
ст. 463 в
|
|
03-03-13
|
Журналы учета базы данных лиц, подлежащих воинскому учету
|
|
5 лет
ст. 463 е
|
|
03-03-14
|
|
|
|
|
03-03-15
|
|
|
|
|
|
03-04. Комиссии при администрации
|
|
|
|
03-04-01
|
Протоколы заседаний комиссий и документы к ним
|
|
Постоянно
ст. 18 в, г
|
|
|
04. Землеустройство, эксплуатация зданий, строений, сооружений
|
|
|
|
04-01
|
Переписка юридическими и физичес-кими лицами по земельным вопросам
|
|
5 лет
ст. 86
|
|
04-02
|
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним
|
|
До ликвидации организации
ст. 87
|
В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство-15 лет после ввода объекта в эксплуатацию
|
04-03
|
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений
|
|
Постоянно
ст. 544
|
|
04-04
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды) безвозмездного пользо-вания недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним
|
|
10 лет ст. 94
|
После истечения срока действия договора;
По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК
Объектов культурного наследия, природоохранных зон –Постоянно
|
|
- Охрана труда и противопожарная безопасность
|
|
|
|
05-01
|
Документы об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)
|
|
5 лет
ст. 601
|
|
05-02
|
Документы об обеспечении противопожарного режима организации (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка)
|
|
5 лет
ст. 611
|
|
05-03
|
Журналы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)
|
|
45 лет
ст. 423а
|
|
05-04
|
Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности
|
|
3 года
ст. 613
|
|
|
06. Нотариальные действия
|
|
|
|
06-01
|
Журнал регистрации завещаний
|
|
5 лет
ст. 138 б
|
|
06-02
|
Журнал учета доверенностей
|
|
5 лет
ст. 292д
|
|
06-03
|
Реестр регистрации нотариальных действий
|
|
Постоянно
ст. 182 а
|
Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
06-04
|
Перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов; образцы подписей
|
|
5 лет
ст. 280, 281
|
После замены новыми;
После смены ответственного лица
|
|
|