Об утверждении Положения об архиве

Бишевского сельского поселения Урмарского

района Чувашской Республики»

Дляорганизации и проведения методической и практической работы, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, включая управленческую документацию и документацию, образующуюся в процессе научно-технической и производственной деятельности сельского поселения

Администрация Бишевского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Бишевского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики

2. Назначить ответственным за ведение архива Яковлеву Анастасию Игоревну –специалиста 1 разряда администрации Бишевского сельского поселения

3. Постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава Бишевского сельского поселения

Урмарского района Чувашской Республики Е.Ф.Васильева

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

администрации Бишевского сельского поселения

Урмарского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Бишевского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) и Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрирован в Минюсте РФ 15 августа 2018 г. № 51895.

2. Архив администрации Бишевского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее- Архив) создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Бишевского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее –Администрация), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив», источником комплектования которого выступает Администрация.

3. Положение подлежит согласованию с МБУ «Урмарский районный архив» на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.

После согласования Положение утверждается главой Администрации.

4. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организация, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива

5. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива

6. К задачам Архива относятся:

6.1. Организация хранения документов.

6.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Администрации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Администрации и своевременной передачей их в Архив Администрации.

IV. Функции Архива

7. Архив осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

7.3. Представляет в МБУ «Урмарский районный архив» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПК Минкультуры Чувашии.

7.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив»

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

7.9. Организует информирование руководства и работников сельского поселения о составе и содержании документов Архива.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива.

7.14. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) работникам поселения в подготовке документов к передаче в Архив.

V. Права Архива

8. Архив Администрации имеет право:

а) представлять главе Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

г) информировать работников Администрации о необходимости передачи документов в Архив;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК МБУК «Урмарский муниципальный архив».