Управление по делам архивовОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Закон № 3
от 28 апреля 2004 г.
Закон Чувашской Республики "Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики" (В новой редакции)
Принят Государственным СоветомЧувашской Республики16 апреля 2004 года Настоящий Закон определяет порядок формирования обязательного экземпляра документов Чувашской Республики как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики и развития системы республиканской библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование, устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение. Действие настоящего Закона не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы), за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 11, 20, 21 настоящего Закона; электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукции, альбомы форм учетной и отчетной документации). Глава 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Основные понятия 1. В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия: национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской Республики - собрание всех видов обязательного экземпляра документов Чувашской Республики, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между архивными учреждениями, библиотеками и учреждениями научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования; обязательный экземпляр документов Чувашской Республики (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов изготовленных на территории Чувашской Республики документов, которые подлежат передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом; документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения; экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу; система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования; обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом; обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Законом; производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра); получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе. Статья 2. Хранение национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики Хранение национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики осуществляют Государственный архив печати Чувашской Республики и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики", являющиеся особо ценными объектами культурного наследия народов Чувашской Республики, а также Государственное учреждение культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л.Н. Толстого", Государственное учреждение "Чувашкино", Центральный государственный архив Чувашской Республики, Государственный архив электронной документации Чувашской Республики. Статья 3. Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре Законодательство Чувашской Республики об обязательном экземпляре основывается на положениях Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", а также принимаемых в соответствии с ним федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики. Статья 4. Сфера действия настоящего Закона 1. Действие настоящего Закона распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр. 2. Деятельность архивных организаций (за исключением Государственного архива печати Чувашской Республики) по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов (материалов), относящихся к Архивному фонду Чувашской Республики, регулируется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Законом Чувашской Республики "Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах". Статья 5. Цели формирования системы обязательного экземпляра 1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра: комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового культурного наследия; осуществление государственного библиографического учета; организация постоянного хранения национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики; использование обязательного бесплатного экземпляра в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей; государственная регистрация (библиографическая и статистическая) республиканских документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической- информации; подготовка и выпуск республиканских сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации; информирование общества о документах всех видов. 2. Цели формирования системы обязательного платного экземпляра: равномерное распространение обязательного экземпляра между получателями документов на территории Чувашской Республики; полнота и оперативность доставки документов получателям. Статья 6. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра 1. В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра входят следующие виды документов: издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения; издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи); официальные документы - нормативные правовые акты органов государственной власти Чувашской Республики, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер; аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей; электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях; неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы). 2. Органы местного самоуправления могут определять с учетом своих потребностей виды документов, входящих в состав обязательного местного экземпляра. Глава II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ Статья 7. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного бесплатного экземпляра 1. Производители документов обязаны передавать обязательный бесплатный экземпляр получателям документов безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного бесплатного экземпляра. Дефектные обязательные бесплатные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок. 2. Получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями, за счет последних. Статья 8. Доставка обязательного бесплатного экземпляра печатных изданий 1. Производители документов доставляют в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в Государственный архив печати Чувашской Республики: пять обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, продолжающихся изданий, географических карт и атласов; пять обязательных бесплатных экземпляров изоизданий и нотных изданий; шесть обязательных бесплатных экземпляров республиканских и местных газет и журналов; три обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий; три обязательных бесплатных экземпляра авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов. 2. Производители документов доставляют через полиграфические организации по одному обязательному бесплатному экземпляру всех видов печатных изданий, выпущенных в городе или районе, в соответствующие центральные районные, городские библиотеки в день выпуска в свет первой партии тиража. 3. Учредителям, а также органам, зарегистрировавшим издательство или другие издающие организации, предоставляется право получать обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных этим издательством или другой издающей организацией. Статья 9. Поставка экземпляра изданий за пределы Чувашской Республики Обеспечение чувашского населения, компактно проживающего за пределами Чувашской Республики, изданиями, вышедшими в Чувашской Республике, осуществляется на платной основе через производителей документов. Статья 10. Доставка обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов Производители документов в тридцатидневный срок доставляют в Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" один обязательный бесплатный экземпляр неопубликованных документов: отчетов о научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работах - со дня их утверждения; алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки; диссертаций - со дня их защиты и присуждения ученой степени; депонированных научных работ — после вынесения решения о депонировании. Статья 11. Доставка обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции 1. Производители аудиовизуальной продукции в целях ее учета, хранения и использования доставляют: в Государственное учреждение "Чувашкино" по одному обязательному бесплатному экземпляру кинопродукции в виде позитивных копий, а также по одному обязательному бесплатному экземпляру видеопродукции не позднее чем через месяц со дня окончания их монтажа и дубляжа; в Центральный государственный архив Чувашской Республики по одному обязательному бесплатному экземпляру документальных видеофильмов в виде копий на оригинальных носителях любых видов, по одному обязательному бесплатному экземпляру фонопродукции, по два обязательных бесплатных экземпляра фотодокументов. 2. Позитивные копии передаются вместе с монтажными или диалоговыми листами. Прокатные удостоверения единого образца на кино- и видеофильмы выдаются после передачи позитивных копий на государственное хранение. Статья 12. Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих Производители документов направляют по одному обязательному бесплатному экземпляру изданий для слепых и слабовидящих в Государственное учреждение культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л.Н. Толстого" в день выхода в свет первой партии тиража. Статья 13. Доставка обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий Производители документов доставляют в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" по одному обязательному бесплатному экземпляру электронных изданий. Статья 14. Доставка обязательного бесплатного экземпляра официальных документов Органы государственной власти Чувашской Республики доставляют в Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" по одному обязательному бесплатному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера. Статья 15. Доставка обязательного платного экземпляра изданий Производители документов доставляют в Государственное унитарное предприятие "Чувашский республиканский библиотечный коллектор" из первой партии тиража один обязательный платный экземпляр изданий. Не подлежат доставке: буклеты, открытки, карты и планы, плакаты, портреты, наглядные учебные пособия, календари, афиши, этикетки, другие листовые издания, служебные документы, документы строгой отчетности, техническая документация на военную продукцию, бланочная продукция, указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и отчетной документации, неопубликованные документы, аудиовизуальная продукция и электронные издания, издания для слепых и слабовидящих. Статья 16. Доставка обязательного экземпляра документов, выполненных на различных носителях Обязательный экземпляр может включать: комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных); документы, содержащие аналогичную зафиксированную на различных носителях информацию. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться единым комплектом получателям обязательного экземпляра в соответствии со статьями 8-15 настоящего Закона. Статья 17. Почтовая пересылка обязательного экземпляра Почтовая пересылка обязательного бесплатного экземпляра и обязательного платного экземпляра на территории Чувашской Республики и за ее пределы производится в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 18. Права производителей документов Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям следующие права: бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, изданиях сигнальной и реферативной информации, рекламных изданиях; постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальном библиотечно-информационном фонде документов Чувашской Республики на основании настоящего Закона; включение библиографической информации в республиканские и отечественные автоматизированные банки данных; бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции; использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире; соблюдение получателями обязательного бесплатного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности; письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра. Глава III. ОБЯЗАННОСТИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА Статья 19. Обязанности организаций, централизованно распределяющих обязательный экземпляр На Государственный архив печати Чувашской Республики возлагаются: осуществление государственной регистрации изданий (библиографической и статистической), составление государственной библиографии, комплектование национального библиотечно-информационного фонда документов Чувашской Республики, обеспечение постоянного хранения и использования на основе получения двух обязательных бесплатных экземпляров изданий; контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра изданий; распределение обязательного бесплатного экземпляра изданий между его получателями. Статья 20. Обязанности организаций, получающих обязательный экземпляр 1. На Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" возлагаются комплектование, регистрация и учет, обеспечение сохранности и использование обязательного бесплатного экземпляра изданий, официальных и неопубликованных документов. 2. На Государственное учреждение культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л.Н. Толстого" возлагаются комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих, его регистрация и учет, обеспечение сохранности и использование, а также контроль за полнотой и оперативностью доставки. 3. В соответствии со статьей 11 настоящего Закона комплектование обязательного бесплатного экземпляра аудиовизуальной продукции в зависимости от ее вида, его учет, обеспечение сохранности и использование возлагаются на Государственное учреждение "Чувашкино" и Центральный государственный архив Чувашской Республики. 4. На Государственный архив электронной документации Чувашской Республики и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" возлагаются комплектование, государственная регистрация, обеспечение сохранности и использование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий. Статья 21. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра 1. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра возлагается на: Государственный архив печати Чувашской Республики - по изданиям; Государственное учреждение культуры - "Национальная библиотека Чувашской Республики" - по изданиям, официальным и неопубликованным документам; Государственное учреждение культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л.Н. Толстого" - по изданиям для слепых и слабовидящих; Государственное учреждение "Чувашкино" - по аудиовизуальной продукции, указанной в абзаце втором части 1 статьи 11 настоящего Закона; Центральный государственный архив Чувашской Республики - по аудиовизуальной продукции, указанной в абзаце третьем части 1 статьи 11 настоящего Закона; Государственный архив электронной документации Чувашской Республики и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики" - по электронным изданиям. 2. Фонды организаций, обеспечивающих постоянное хранение обязательных бесплатных экземпляров соответствующих видов документов и их общественное использование, образуют национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской Республики. Эти организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных фондов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 22. Копирование обязательного экземпляра 1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц в Чувашской Республике осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах". 2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивают его платное копирование по заявкам библиотек, учреждений научно-технической информации, других организаций. 3. Копирование обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий, включая программы для электронных вычислительных машин и базы данных, входящих в их состав или являющихся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и базы данных". Статья 23. Контроль за доставкой обязательного экземпляра Контроль за доставкой получателям документов обязательного экземпляра возлагается на организации, осуществляющие регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре представляются в Министерство печати и информационной политики Чувашской Республики, Приволжское окружное межрегиональное территориальное управление Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документов. Статья 24. Информирование об обязательном экземпляре 1. Государственный архив печати Чувашской Республики готовит и издает государственные библиографические указатели, которые включают сведения о поступающих изданиях. 2. Информирование потребителей о поступающих официальных и неопубликованных документах возлагается на Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики". 3. Информирование потребителей о поступающих в соответствии со статьей 11 настоящего Закона аудиовизуальной продукции возлагается на Государственное учреждение "Чувашкино" и Центральный государственный архив Чувашской Республики. 4. Информирование потребителей об электронных изданиях возлагается на Государственный архив электронной документации Чувашской Республики и Государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской Республики". Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 25. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного Экземпляра За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях. Статья 26. Вступление в силу настоящего Закона 1. Настоящий Закон вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования. 2. С момента вступления в силу настоящего Закона признать утратившим силу Закон Чувашской Республики от 13 октября 1997 года № 18 "Об обязательном экземпляре документов" (Ведомости Государственного Совета Чувашской Республики, 1997, № 21). 3. Предложить Президенту Чувашской Республики и Кабинету Министров Чувашской Республики привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом. Президент Чувашской Республики – Н. Федоров г. Чебоксары 28 апреля 2004 года

Дата размещения: 04 июня 2004 г.

Система управления контентом
428017, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Урукова, 2а
Телефон: 7 (8352) 42-01-
Факс: 7 (8352) 42-08-
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика