12:30 27 октября 2020 г.
Работодатель, до 31 октября 2020 года сообщи работнику о его праве на электронную трудовую книжку
Работодатель обязан до 31 октября 2020 года письменно уведомить работника о его праве на выбор: иметь трудовую книжку, как и прежде, в бумажном виде или перевести свои данные в электронный формат.
Заявление о выбранном варианте ведения трудовой книжки работник должен передать своему работодателю до 31 декабря 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу в 2021 году трудовая книжка будет вестись только в электронном формате.
Информацию работника о выбранном варианте ведения трудовой книжки работодатель в виде документа СЗВ-ТД должен направить в ПФР. В данном документе также должна содержаться информация о приеме на работу, переводе или увольнении работника по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке).
Электронный формат хранения данных позволит оперативно получать достоверную информацию о трудовой деятельности, минимизирует риски потери сведений, даст возможность контролировать правильность внесения сведений работодателем, дистанционно устроиться на работу, трудиться в удаленном режиме, а также оформлять пенсии по данным лицевого счета без необходимости документального подтверждения в отделе кадров.
С содержанием своей электронной трудовой книжки гражданин может ознакомиться в любое время в Личном кабинете на сайте ПФР в специальном разделе «Электронная трудовая книжка». Для получения сведений достаточно быть зарегистрированным на Едином портале Госуслуг.
Все, что вы хотели знать об электронной трудовой книжке
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте портала Госуслуг.
Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
- работодателю (по последнему месту работы);
- в территориальном органе Пенсионного фонда России;
- в многофункциональном центре (МФЦ).
В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?
В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?
Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.
Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?
Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?
Нет, выкидывать нельзя. Ее надо сохранить, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения начиная с 2020 года. А ранние записи сохраняются только в бумажном варианте. За сохранность бумажной книжки, после того, как был выбран электронный вариант, отвечает его владелец.
Чувашская республиканская организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации
Первоисточник: Пресс-служба Отделения Пенсионного фонда РФ по Чувашской Республике – Чувашии