1 октября 2018 года государственная регистрация акта гражданского состояния будет производиться органами ЗАГС посредством составления в ЕГР ЗАГС соответствующей записи акта гражданского состояния в форме электронного документа и на бумажном носителе.

Основа единого реестра - это программное обеспечение, разработанное Федеральной налоговой службой, в котором будут осуществляться государственная регистрация всех видов записей актов, производиться все действия, касающиеся изменений уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

ЕГР ЗАГС объединит в себе все записи актов гражданского состояния, начиная с 1926 года. В полном объеме ЕГР ЗАГС будет сформирован до конца 2020 года.

Информационная система обеспечит онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории России, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС. По мере включения ранее составленных актовых записей в Единый реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте Российской Федерации.

Кроме того, в системе будет осуществляться проверка достоверности (уникальности) вносимых данных, представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде посредством системы межведомственного электронного взаимодействия.   Появятся новые сервисы для граждан, такие как предоставление в личном кабинете Единого портала государственных и муниципальных услуг сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях.

Регистрация актов гражданского состояния будет осуществляться в программно-аппаратных комплексах защищенных компьютеров (ПАК ЗК «ЕГР ЗАГС»),  которые поставлены в органы ЗАГС республики налоговой службой.

Справочно. С 1 октября 2018 года информация об актах гражданского состояния всего населения России (рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени (фамилии, отчества), установлении отцовства, усыновлении) будет храниться в одном месте – в Едином государственном реестре. ЕГР ЗАГС позволит упростить процедуру регистрации актов гражданского состояния, осуществить переход на электронное межведомственное взаимодействие. Кроме того, сократятся сроки оказания государственных услуг, а заявителям будет обеспечена возможность получения государственной услуги по месту жительства или в выбранном органе ЗАГС. Кроме того, с начала работы ЕГР ЗАГС гражданам уже не придется собственноручно оформлять заявление, зачастую делая в них многочисленные ошибки.