В  соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук в области обеспечения сохранности и организации учета документов Архивного фонда Чувашской Республики в МБУК «Аликовский муниципальный архив» ведется работа по картонированию документов постоянного хранения.

Картонирование защищает бумаг от попадания прямых световых лучей и от пыли, что позволяет соблюдать световой и санитарно- гигиенический режим в архивохранилищах. На сегодняшний день из 195 фондов документы 98 архивного фонда уложены в архивные короба, что составляет более 50 %.  Если рассмотреть данный показатель на единицах хранения, то  процент картонирования составляет 33,5% от общего объема архивных документов. Для достижения 100 процентного результата в первую очередь  необходимо дополнительное помещение для архивохранилища и замена стеллажей, которые позволяют размещение специально изготовленные картонные короба и выдержат не менее 100 килограммов груза  на один погонный метр.