Использование современных технических решений предполагает существенную экономию рабочего времени бухгалтеров и сотрудников кадровой службы, поскольку отправка отчётности происходит непосредственно с рабочего места и не требует затрат на расходные материалы для формирования документов на бумаге. Эта возможность закреплена законодательно и обеспечивается использованием электронной цифровой подписи, которая является аналогом собственноручной.

 После формирования и отправки отчётности к страхователю автоматически приходит подтверждение от органа Пенсионного фонда России о её приёме, которое имеет юридическую силу.

 Представление отчётности в электронном виде предполагает защищённый документооборот: вся передаваемая информация защищена от несанкционированного доступа путём использования сертифицированных средств криптографической защиты информации. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи.

 Подробности об электронном документообороте - http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/edo/