00:00 06 августа 2012 г.
Уважаемые налогоплательщики!
Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, информирует налогоплательщиков, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Интернет, об эффективности сдачи отчетности в налоговые органы с двухмерным штрих-кодом.
Для формирования отчетности с двухмерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать следующие программы:
• бухгалтерские, обязательно лицензионные, например «1С»;
• программу «Налогоплательщик ЮЛ», которая размещена на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также её можно записать, придя в налоговую инспекцию;
• бесплатная и доступная для скачивания программа на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
Двухмерный штрих – код символики PDF417 содержит данные листа документа и формируется автоматически программным обеспечением, наносится на листы формы при печати документа.
Преимущества использования двухмерного штрих - кода неоспоримы.
Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет для этого не потребуется - распечатать декларацию со штрих-кодом можно как на лазерном, струйном, так и на матричном принтере.
Во-вторых, специальное программное обеспечение можно приобрести в налоговом органе по месту учета налогоплательщика бесплатно.
Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налоговому органу свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и сократить время обработки документов.
Основные требования к отчетности с применением двухмерного штрих–кода:
- наличие титульного листа документа;
- заполнение реквизитов: ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа, налоговый (отчетный) период, отчетный год;
- подпись должностного лица, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений документов;
- наличие кода формы на всех листах налогового документа;
- расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа между реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
- повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
- отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
- отсутствие повреждений на налоговом документе;
- листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
- плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
- наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
- размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
- отсутствие на листах документов рамок;
- качественная печать всех данных, двухмерного штрих – кода, кода формы и регистрационного номера листа.
Отдел регистрации, учета
и работы с налогоплательщиками