Порядок и сроки работы конкурсной комиссии в Министерстве культуры, 
по делам национальностей, информационной политики и архивного дела 
Чувашской Республики

1. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, который формируется в Министерстве культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Министерство) для организации и проведения конкурсов.
Конкурсная комиссия для выполнения возложенных на нее задач:
- определяет конкретные конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты, и др.;
-	рассматривает документы, представленные кандидатами в установленном порядке для участия в конкурсе;
-	определяет соответствие кандидатов квалификационным требованиям по должности, на замещение которой проводится конкурс;
-	оценивает профессиональные и личностные качества кандидата, с учетом соответствия кандидата квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу и опыту работы, наличие у него профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения обязанностей по должности, на замещение которой проводится конкурс;
-	принимает решение о признании одного из кандидатов победителем конкурса либо об отсутствии победителя.
2. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В число членов комиссии включаются наиболее квалифицированные представители кадрового и правового подразделений Министерства, а также подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности, государственного органа Чувашской Республики по управлению государственной службы, представители научных и образовательных учреждений, других организаций.
В качестве независимых экспертов привлекаются представители научных и образовательных учреждений, других организаций. Данные эксперты приглашаются соответствующим органом по управлению государственной службой по запросу Министерства, при этом в запросе указывается только профессиональная специфика и необходимая специализация, которыми должны обладать эксперты. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.
Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.
Председателем конкурсной комиссии является один из заместителей министра, определяемый министром. Председатель конкурсной комиссии осуществляет руководство деятельностью конкурсной комиссии, а также является ответственным за организацию проведения конкурсов в Министерстве. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, нахождение в отпуске и т.п.) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.
Для обеспечения работы конкурсной комиссии (регистрация и прием заявлений, формирование дел, ведение журнала учета участников конкурса, ведение протокола заседания комиссии и др.) назначается секретарь конкурсной комиссии (должностное лицо кадрового подразделения Министерства).
Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
В Министерстве допускается образование нескольких конкурсных комиссий для различных категорий и групп должностей гражданской службы либо по направлениям деятельности подразделений Министерства, в структуре которых находится вакантная должность гражданской службы, на замещение которой проводится конкурс.
3. Заседание конкурсной комиссии Министерства считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
4. В ходе проведения конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов.
Также допускается проведение иных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (анкетирование, проведение групповых дискуссий, тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности, на замещение которой претендуют кандидаты). Форма анкетирования и тестирования, количество и содержание вопросов в них, а также тема групповой дискуссии устанавливаются конкурсной комиссией Министерства в зависимости от возлагаемых должностных обязанностей по должности, на замещение которой проводится конкурс.
Структурное подразделение, в котором имеется вакантная должность, до второго этапа конкурса в соответствии с решением конкурсной комиссии о выборе метода(ов) проведения конкурса представляет в конкурсную комиссию перечень нормативных правовых актов, знание которых необходимо для замещения вакантной должности, вопросы для включения в тесты, предложения по темам написания рефератов, вопросам для проведения групповых дискуссий и др.
5. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности, на замещение которой проводится конкурс, и других положений должностного регламента, связанных с исполнением обязанностей по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Применение перечисленных выше методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении конкурса определяется конкурсной комиссией. В случае выявления победителя конкурса на вакантную должность одним из них (например, тестированием) конкурс может считаться завершенным.
5.1 Тестирование кандидатов на конкретную вакантную должность проводится по вопросам, касающимся исполнения должностных обязанностей государственного гражданского служащего по вакантной должности.
Тестирование может проводиться на компьютере или на бумажных носителях. При тестировании на каждый вопрос предусматривается несколько вариантов ответов. На выполнение теста кандидатам отводится одно и тоже определенное время, по истечении которого тестирование считается законченным.
Оценка теста проводится по количеству правильных ответов.
5.2 Проведение групповых дискуссий базируется на практических вопросах - конкретных ситуациях, предложенных структурным подразделением, в котором имеется вакантная должность.
Кандидаты на вакантную должность получают одинаковые практические задания и располагают одним и тем же временем для подготовки устного ответа. Для подготовки кандидатам могут быть предоставлены необходимые справочные и информационные материалы.
Затем конкурсная комиссия проводит дискуссию, оценку кандидатов на вакантную должность с учетом результатов устного ответа и участия в дискуссии.
5.3 Темы рефератов и задания по ним определяются на основе предложений структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность.
Выбор тем(ы) рефератов определяется следующими факторами: соответствие темы должностным обязанностям и полномочиям по вакантной должности, интересом автора.
Утвержденные темы(а) рефератов доводится до ознакомления кандидатов одновременно с сообщением о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса.
Кандидатом письменная работа (реферат) выполняется самостоятельно. Объем реферата не должен превышать 5 страниц машинописного текста, выполненного с использованием шрифта Times New Roman Суг размером № 14 через 1,5 интервала.
5.4. Индивидуальное собеседование с кандидатом проводится на предмет выяснения его представлений о:
основных функциональных обязанностях по вакантной должности государственной гражданской службы;
перспективах работы в данной должности;
проблемах, существующих в сфере управления, к которой относится должность;
текущем состоянии дел в указанной сфере и др.
6. Конкурсная комиссия оценивает профессиональные и личностные качества кандидата, учитывая соответствие кандидата квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу и опыту работы, наличие у него профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения по должности государственной гражданской службы.
Конкурсная комиссия может оценивать кандидатов на соответствие следующим критериям:
уровень и профиль основного и дополнительного ' профессионального образования;
продолжительность и особенности деятельности в соответствующей профессиональной сфере, достигнутые результаты в профессиональной деятельности;
уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере деятельности, знание действующего законодательства, регламентирующего данную сферу деятельности, владение современными профессиональными технологиями;
уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности (владение компьютером, иностранными языками, общая грамотность и т.п.);
стремление к профессиональной самореализации на государственной службе, ориентация на служебный рост в сфере государственного управления;
стремление проявлять инициативу при решении поставленных задач, готовность прилагать значительные усилия для получения наилучшего результата;
стремление совершенствовать свои знания, умения и навыки, расширять кругозор;
соблюдение этики делового общения, способность аргументировано отстаивать собственную точку зрения; организаторские способности и др.
Оценка кандидатов производится по 10-балльной системе. По итогам оценки каждый член конкурсной комиссии выставляет кандидату соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень с краткой мотивировкой, послужившей основанием принятия решения о соответствующей оценке. Конкурсный бюллетень приобщается к протоколу заседания конкурсной комиссии.
После оценки всех участников конкурса и подсчета набранных ими баллов конкурсная комиссия определяет победителя конкурса. Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов, при этом количество баллов набранных победителем должно быть не менее 6.
В случае отсутствия кандидатов, набравших 6 и более баллов, конкурс признается не состоявшимся и принимается решение о проведении повторного конкурса.
При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При голосовании мнение членов комиссии выражается словами «за» или «против». При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии. Решение принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на должность гражданской службы в Министерстве либо отказа в таком назначении.
Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол заседания, который ведется секретарем, подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.
7. По результатам конкурса издается приказ Министерства о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы, на замещение которой проводился данный конкурс, и с ним заключается служебный контракт о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
8. О результатах конкурса кандидаты, участвовавшие в конкурсе, уведомляются в письменной форме в течение семи дней со дня его завершения. Уведомление оформляется, с присвоением регистрационного номера и подписывается председателем конкурсной комиссии. Дата и регистрационный номер уведомления заносятся в журнал учета участников конкурса.
Сообщение о результатах конкурса также размещается на сайте Министерства в сети Интернет и может вывешиваться на информационном стенде Министерства.
9. Документы участников конкурса могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы претендентов и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в архиве Министерства, после чего подлежат уничтожению. Передача вышеуказанных документов в архив осуществляется в соответствии с порядком передачи документов на хранение в архив, установленным в Министерстве.
10. Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются ими за счет собственных средств.
11. Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано кандидатом в соответствии с законодательством Российской Федерации.